Dplex

DSGVO-Verzeichnis für Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche

Das DSGVO-Verzeichnis, das Ihnen sagt, was zu tun ist

Dplex führt das Verzeichnis der Verarbeitungen jeder Organisation, bewertet ihre Compliance Prüfung für Prüfung, erkennt die durchzuführenden DSFA, verfolgt Betroffenenanfragen und Verletzungen und macht aus jeder Lücke eine zugewiesene Aufgabe.

Kostenlos testenSo funktioniert es

Ein Verzeichnis pro Organisation: interner DSB oder Kanzlei, die mehrere betreut. Kostenlos testen, unverbindlich.

  • Französische Lösung
  • Mehrsprachig
  • In Europa gehostet
  • Optionale KI

Das ganze Verzeichnis an einem Ort

Jede Kundenorganisation hat ihr vollständiges Verzeichnis, geführt von ihrem DSB und ihren Mitwirkenden.

  • Verarbeitungen

    Verzeichnis nach Art. 30 mit Zwecken, Rechtsgrundlagen, Daten, Personen, Empfängern, Fristen, Maßnahmen und dem DSFA-Abschnitt.

  • Auftragsverarbeiter

    Vertrag nach Art. 28, Garantien, Übermittlungen außerhalb der EU, Compliance-Score bei jeder Änderung neu berechnet.

  • Betroffenenanfragen

    Auskunft, Berichtigung, Löschung… mit der Monatsfrist, Verlängerung, Identitätsprüfung und Protokoll.

  • Verletzungen

    Der 72-Stunden-Countdown, die Risikostufe, Meldungen an die Behörde und an die Betroffenen.

  • Maßnahmenplan

    Jede Lücke wird zu einer zugewiesenen, terminierten, priorisierten, kommentierten Aufgabe, als Kanban oder Liste.

  • Sensibilisierung

    Online-Kurse und Quiz, Schulungen pro Mitarbeitenden verfolgt, Erneuerungen.

Eine Compliance-Engine, die jede Verarbeitung bewertet

Auf DSGVO-Artikel referenzierte Prüfungen, erforderlich oder empfohlen, jeweils mit Lücke und Korrektur. Die optionale KI bereichert die Analyse, ohne je für Sie zu entscheiden.

  • Compliance-Score pro Verarbeitung und für das gesamte Verzeichnis
  • DSFA erforderlich, empfohlen, durchgeführt oder befreit, anhand der Kriterien entschieden
  • Vorschläge zur Neuordnung: mehrere Rechtsgrundlagen, Dubletten, Widersprüche mit einem Klick behoben
  • KI-Gutachten: Zusammenfassung, Empfehlungen, vorgeschlagene Aufbewahrungsfrist, Aufteilung
  • Art. 30 — Verzeichnis
  • Art. 6 und 9 — Rechtsgrundlagen
  • Art. 13 — Information
  • Art. 28 — Auftragsverarbeiter
  • Art. 32 — Sicherheit
  • Art. 33 und 34 — Verletzungen
  • Art. 35 — DSFA
  • Art. 44 — Übermittlungen

Compliance-Analyse

Entdecken Sie die Verarbeitungen, die Sie nicht kennen

Senden Sie Ihren Mitarbeitenden einen Fragebogen: Sie beschreiben ihre Tätigkeiten und Werkzeuge. Dplex gleicht jede Antwort mit dem Verzeichnis ab und schlägt vor, zu erstellen, zu aktualisieren oder zu verknüpfen.

  • Einladung und Erinnerungen per E-Mail, öffentlicher Fragebogen ohne Konto
  • Von den Befragten angegebene Dienstleister und Werkzeuge
  • Abgleich mit dem Verzeichnis, Unterschiede Feld für Feld
  • Vom DSB validierte Integration, Eintrag für Eintrag

Selbstinterviews

Gesetzliche Fristen, eingehalten

Eine Betroffenenanfrage wird in einem Monat bearbeitet, eine Verletzung in 72 Stunden gemeldet. Dplex zeigt den Countdown, hält Entscheidungen fest und führt das Protokoll.

  • Frist bei Eingang berechnet, begründete Verlängerung um zwei Monate
  • Identitätsprüfung und zeitgestempelte Ereignisse
  • Verletzung: 72 h ab Entdeckung, Meldung an Behörde und Betroffene aus dem Risiko abgeleitet
  • Begründung einer Verspätung bleibt erhalten

Datenschutzverletzungen

Von der ersten Verarbeitung zum lebendigen Verzeichnis

Der Ablauf in Dplex, Schritt für Schritt.

  1. Organisation anlegen

    Verantwortlicher, DSB, Benutzer und Rollen.

  2. Verarbeitungen beschreiben

    Assistent in sechs Schritten und Vorlagen nach Bereich: Lohnabrechnung, Personalbeschaffung, Kunden, Website, Videoüberwachung…

  3. Teams befragen

    Selbstinterviews, um Fehlendes zu entdecken, Dienstleister eingeschlossen.

  4. Analysieren

    Score, fehlende Prüfungen, durchzuführende DSFA, Vorschläge, KI-Gutachten.

  5. Handeln

    Jede Lücke wird zur zugewiesenen Aufgabe; Mitwirkende bringen ihre voran.

  6. Nachweisen

    Internes Verzeichnis als PDF, öffentliche Richtlinie auf Ihrer Website, Dashboard.

Alle Funktionen

Ein vollständiges Verzeichnis und die Werkzeuge, um es lebendig zu halten.

Für jeden DSB

Intern oder extern, Behörde, Gesundheitswesen, Verein: ein Verzeichnis, das zu jedem Profil passt.

Ein Preis pro Organisation, ohne Laufzeitbindung

Essential ab 29 € zzgl. MwSt. pro Monat für eine Organisation, Pro ab 79 € zzgl. MwSt. pro Monat für externe DSB, die mehrere betreuen.

Preise ansehen

Ihre Verzeichnisse, gut verwahrt

Hosting in Europa, rollenbasierter Zugriff, internes Verzeichnis über signierten Link oder erlaubtes Netzwerk, KI nur auf Anfrage.

Sicherheit und Hosting

Testen Sie Dplex an Ihrem Verzeichnis

Kostenlos, unverbindlich: Beschreiben Sie Ihre ersten Verarbeitungen und sehen Sie, was fehlt.

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