Registo RGPD para EPD e responsáveis de conformidade
O registo RGPD que lhe diz o que fazer
O Dplex mantém o registo de tratamentos de cada organização, pontua a sua conformidade controlo a controlo, deteta as AIPD a realizar, acompanha os pedidos de direitos e as violações, e transforma cada falha numa tarefa atribuída.
Um registo por organização: EPD interno ou gabinete que acompanha várias. Teste gratuito, sem compromisso.
- Solução francesa
- Multilingue
- Alojado na Europa
- IA opcional
Dados de saúde e doentes: AIPD exigida. Prazo de conservação proposto: 20 anos após a última consulta.
Todo o registo, no mesmo sítio
Cada organização cliente tem o seu registo completo, mantido pelo seu EPD e pelos seus colaboradores.
Tratamentos
Registo art. 30 com finalidades, fundamentos jurídicos, dados, pessoas, destinatários, prazos, medidas, e a secção AIPD.
Subcontratantes
Contrato art. 28, garantias, transferências para fora da UE, pontuação de conformidade recalculada a cada alteração.
Pedidos de direitos
Acesso, retificação, apagamento… com o prazo de um mês, a prorrogação, a verificação de identidade e o registo de eventos.
Violações
A contagem decrescente das 72 h, o nível de risco, as notificações à autoridade e às pessoas.
Plano de ações
Cada falha torna-se uma tarefa atribuída, datada, priorizada, comentada, em kanban ou em lista.
Sensibilização
Cursos e questionários online, formações acompanhadas por colaborador, renovações.
Um motor de conformidade que pontua cada tratamento
Controlos referenciados aos artigos do RGPD, obrigatórios ou recomendados, cada um com a falha e a correção. A IA, opcional, enriquece a análise sem nunca decidir por si.
- Pontuação de conformidade por tratamento e para todo o registo
- AIPD exigida, recomendada, realizada ou isenta, decidida segundo os critérios
- Sugestões de reorganização: fundamentos jurídicos múltiplos, duplicados, incoerências corrigidas num clique
- Parecer de IA: resumo, recomendações, prazo de conservação proposto, divisão
- Art. 30 — registo
- Art. 6 e 9 — fundamentos jurídicos
- Art. 13 — informação
- Art. 28 — subcontratantes
- Art. 32 — segurança
- Art. 33 e 34 — violações
- Art. 35 — AIPD
- Art. 44 — transferências
Que dados trata no dia a dia?
Descubra os tratamentos que não conhece
Envie um questionário aos seus colaboradores: descrevem as suas atividades e ferramentas. O Dplex confronta cada resposta com o registo e propõe criar, atualizar ou associar.
- Convite e lembretes por e-mail, questionário público sem conta
- Prestadores e ferramentas declarados pelos inquiridos
- Confronto com o registo, diferenças campo a campo
- Integração validada pelo EPD, ficha a ficha
Os prazos legais, cumpridos
Um pedido de direitos trata-se em um mês, uma violação notifica-se em 72 horas. O Dplex mostra a contagem decrescente, regista as decisões e guarda o histórico.
- Prazo calculado na receção, prorrogação de dois meses justificada
- Verificação de identidade e eventos com data e hora
- Violação: início das 72 h na descoberta, notificação à autoridade e às pessoas deduzida do risco
- Justificação de um atraso conservada
Do primeiro tratamento ao registo vivo
O percurso no Dplex, passo a passo.
Criar a organização
Responsável pelo tratamento, EPD, utilizadores e funções.
Descrever os tratamentos
Assistente em seis passos e modelos por área: salários, recrutamento, clientes, site web, videovigilância…
Perguntar às equipas
Auto-entrevistas para descobrir o que falta, prestadores incluídos.
Analisar
Pontuação, controlos em falta, AIPD a realizar, sugestões, parecer de IA.
Agir
Cada falha torna-se uma tarefa atribuída; os colaboradores avançam as suas.
Provar
Registo interno em PDF, política pública no seu site, painel de controlo.
Todas as funcionalidades
Um registo completo, e as ferramentas para o manter vivo.
Registo de tratamentos
A ficha art. 30 completa, criada por assistente ou modelo, pontuada em contínuo.
Saber maisAnálise de conformidade
Controlos referenciados, uma pontuação, sugestões, um parecer de IA a pedido.
Saber maisAIPD
Critérios assinalados ou deduzidos, AIPD exigida ou recomendada, realizada na ficha.
Saber maisSubcontratantes
Contrato, garantias, transferências para fora da UE, pontuação recalculada a cada alteração.
Saber maisPedidos de direitos
Prazo calculado, prorrogação, identidade verificada, histórico de eventos.
Saber maisViolações de dados
Contagem decrescente desde a descoberta, nível de risco, notificações deduzidas.
Saber maisPlano de ações
Kanban ou lista, atribuição, prazo, prioridade, origem, comentários.
Saber maisAuto-entrevistas
Questionário público enviado aos colaboradores, respostas confrontadas com o registo.
Saber maisSensibilização online
Campanhas de cursos e questionários por ligação pessoal, pontuação e acompanhamento por colaborador.
Saber maisFormações
Participantes, estados, pontuações, datas, renovação periódica.
Saber maisPainel de controlo
Pontuação do registo, AIPD a realizar, atrasos, vencimentos a 30 dias, carga por pessoa.
Saber maisExportações e política pública
Política pública por responsável, contactos do EPD, registo completo por ligação assinada.
Saber mais
Para cada EPD
Interno ou externo, autarquia, saúde, associação: um registo adaptado a cada perfil.
EPD interno
Um registo a manter, equipas a mobilizar, uma direção a convencer.
Saber maisEPD externo ou partilhado
Vários clientes, vários registos, uma só ferramenta.
Saber maisAutarquias e setor público
Tratamentos numerosos e regulamentados, uma política a publicar.
Saber maisSaúde e setor social
Dados sensíveis, AIPD sistemáticas, subcontratantes numerosos.
Saber maisAssociações
Associados, voluntários, doadores: um registo simples, mantido a várias mãos.
Saber mais
Um preço por organização, sem fidelização
Essencial desde 29 € sem IVA por mês para uma organização, Pro desde 79 € sem IVA por mês para os EPD externos que acompanham várias.
Ver preçosOs seus registos, bem guardados
Alojamento na Europa, acesso por função, registo interno acessível por ligação assinada ou rede autorizada, IA ativada apenas a pedido.
Segurança e alojamentoExperimente o Dplex no seu registo
Gratuito, sem compromisso: descreva os seus primeiros tratamentos e veja o que falta.