Registro GDPR per RPD e referenti conformità
Il registro GDPR che ti dice cosa fare
Dplex tiene il registro dei trattamenti di ogni organizzazione, ne valuta la conformità controllo per controllo, rileva le DPIA da svolgere, segue le richieste di diritti e le violazioni, e trasforma ogni carenza in un compito assegnato.
Un registro per organizzazione: RPD interno o studio che ne segue diverse. Prova gratuita, senza impegno.
- Soluzione francese
- Multilingue
- Ospitato in Europa
- IA opzionale
Dati sanitari e pazienti: DPIA richiesta. Durata di conservazione proposta: 20 anni dall'ultimo accesso.
Tutto il registro, nello stesso posto
Ogni organizzazione cliente ha il suo registro completo, tenuto dal suo RPD e dai suoi collaboratori.
Trattamenti
Registro art. 30 con finalità, basi giuridiche, dati, persone, destinatari, durate, misure, e la sezione DPIA.
Responsabili
Contratto art. 28, garanzie, trasferimenti fuori UE, punteggio di conformità ricalcolato a ogni modifica.
Richieste di diritti
Accesso, rettifica, cancellazione… con la scadenza di un mese, la proroga, la verifica dell'identità e il registro eventi.
Violazioni
Il conto alla rovescia delle 72 ore, il livello di rischio, le notifiche all'autorità e alle persone.
Piano d'azione
Ogni carenza diventa un compito assegnato, datato, prioritizzato, commentato, in kanban o in lista.
Sensibilizzazione
Corsi e quiz online, formazioni seguite per collaboratore, rinnovi.
Un motore di conformità che valuta ogni trattamento
Controlli referenziati agli articoli del GDPR, obbligatori o raccomandati, ciascuno con la carenza e la correzione. L'IA, opzionale, arricchisce l'analisi senza mai decidere al posto tuo.
- Punteggio di conformità per trattamento e per tutto il registro
- DPIA richiesta, raccomandata, svolta o esente, decisa in base ai criteri
- Suggerimenti di riorganizzazione: basi giuridiche multiple, duplicati, incoerenze corrette con un clic
- Parere IA: riepilogo, raccomandazioni, durata di conservazione proposta, suddivisione
- Art. 30 — registro
- Art. 6 e 9 — basi giuridiche
- Art. 13 — informativa
- Art. 28 — responsabili
- Art. 32 — sicurezza
- Art. 33 e 34 — violazioni
- Art. 35 — DPIA
- Art. 44 — trasferimenti
Quali dati tratti ogni giorno?
Scopri i trattamenti che non conosci
Invia un questionario ai tuoi collaboratori: descrivono le loro attività e i loro strumenti. Dplex confronta ogni risposta con il registro e ti propone di creare, aggiornare o collegare.
- Invito e solleciti via e-mail, questionario pubblico senza account
- Fornitori e strumenti dichiarati dai rispondenti
- Confronto con il registro, differenze campo per campo
- Integrazione convalidata dal RPD, scheda per scheda
I termini di legge, rispettati
Una richiesta di diritti si gestisce in un mese, una violazione si notifica in 72 ore. Dplex mostra il conto alla rovescia, annota le decisioni e conserva lo storico.
- Scadenza calcolata alla ricezione, proroga di due mesi motivata
- Verifica dell'identità ed eventi con data e ora
- Violazione: le 72 ore partono dalla scoperta, notifica all'autorità e alle persone dedotta dal rischio
- Motivazione di un ritardo conservata
Dal primo trattamento al registro vivo
Il percorso in Dplex, passo dopo passo.
Creare l'organizzazione
Titolare del trattamento, RPD, utenti e ruoli.
Descrivere i trattamenti
Procedura guidata in sei passaggi e modelli per ambito: paghe, selezione, clienti, sito web, videosorveglianza…
Interrogare i team
Auto-interviste per scoprire ciò che manca, fornitori compresi.
Analizzare
Punteggio, controlli mancanti, DPIA da svolgere, suggerimenti, parere IA.
Agire
Ogni carenza diventa un compito assegnato; i collaboratori fanno avanzare i propri.
Dimostrare
Registro interno in PDF, informativa pubblica sul tuo sito, cruscotto.
Tutte le funzionalità
Un registro completo, e gli strumenti per farlo vivere.
Registro dei trattamenti
La scheda art. 30 completa, creata con procedura guidata o modello, valutata in continuo.
Scopri di piùAnalisi di conformità
Controlli referenziati, un punteggio, suggerimenti, un parere IA su richiesta.
Scopri di piùDPIA
Criteri spuntati o dedotti, DPIA richiesta o raccomandata, svolta nella scheda.
Scopri di piùResponsabili del trattamento
Contratto, garanzie, trasferimenti fuori UE, punteggio ricalcolato a ogni modifica.
Scopri di piùRichieste di diritti
Scadenza calcolata, proroga, identità verificata, storico degli eventi.
Scopri di piùViolazioni di dati
Conto alla rovescia dalla scoperta, livello di rischio, notifiche dedotte.
Scopri di piùPiano d'azione
Kanban o lista, assegnazione, scadenza, priorità, origine, commenti.
Scopri di piùAuto-interviste
Questionario pubblico inviato ai collaboratori, risposte confrontate con il registro.
Scopri di piùSensibilizzazione online
Campagne di corsi e quiz tramite link personale, punteggio e monitoraggio per collaboratore.
Scopri di piùFormazioni
Partecipanti, stati, punteggi, date, rinnovo periodico.
Scopri di piùCruscotto
Punteggio del registro, DPIA da svolgere, ritardi, scadenze a 30 giorni, carico per persona.
Scopri di piùEsportazioni e informativa pubblica
Informativa pubblica per titolare, recapiti del RPD, registro completo tramite link firmato.
Scopri di più
Per ogni RPD
Interno o esterno, ente pubblico, sanità, associazione: un registro adatto a ogni profilo.
RPD interno
Un registro da tenere, team da mobilitare, una direzione da convincere.
Scopri di piùRPD esterno o condiviso
Più clienti, più registri, un solo strumento.
Scopri di piùEnti locali e settore pubblico
Trattamenti numerosi e regolamentati, un'informativa da pubblicare.
Scopri di piùSanità e sociosanitario
Dati sensibili, DPIA sistematiche, responsabili numerosi.
Scopri di piùAssociazioni
Soci, volontari, donatori: un registro semplice, tenuto in più persone.
Scopri di più
Un prezzo per organizzazione, senza vincoli
Essenziale da 29 € IVA esclusa al mese per un'organizzazione, Pro da 79 € IVA esclusa al mese per gli RPD esterni che ne seguono diverse.
Vedi i prezziI tuoi registri, ben custoditi
Hosting in Europa, accesso per ruolo, registro interno accessibile tramite link firmato o rete autorizzata, IA attivata solo su richiesta.
Sicurezza e hostingProva Dplex sul tuo registro
Gratis, senza impegno: descrivi i tuoi primi trattamenti e vedi cosa manca.