Registro RGPD para DPD y responsables de cumplimiento
El registro RGPD que le dice qué hacer
Dplex lleva el registro de tratamientos de cada organización, puntúa su cumplimiento control por control, detecta las EIPD pendientes, sigue las solicitudes de derechos y las brechas, y convierte cada carencia en una tarea asignada.
Un registro por organización: DPD interno o despacho que sigue varias. Prueba gratuita, sin compromiso.
- Solución francesa
- Multilingüe
- Alojado en Europa
- IA opcional
Datos de salud y pacientes: EIPD requerida. Plazo de conservación propuesto: 20 años tras la última visita.
Todo el registro, en el mismo lugar
Cada organización cliente tiene su registro completo, llevado por su DPD y sus colaboradores.
Tratamientos
Registro art. 30 con finalidades, bases jurídicas, datos, personas, destinatarios, plazos, medidas, y la sección EIPD.
Encargados
Contrato art. 28, garantías, transferencias fuera de la UE, puntuación de cumplimiento recalculada en cada cambio.
Solicitudes de derechos
Acceso, rectificación, supresión… con el plazo de un mes, la prórroga, la verificación de identidad y el registro de eventos.
Brechas
La cuenta atrás de 72 h, el nivel de riesgo, las notificaciones a la autoridad y a las personas.
Plan de acciones
Cada carencia se convierte en una tarea asignada, con fecha, prioridad y comentarios, en kanban o en lista.
Concienciación
Cursos y cuestionarios en línea, formaciones seguidas por colaborador, renovaciones.
Un motor de cumplimiento que puntúa cada tratamiento
Controles referenciados a los artículos del RGPD, obligatorios o recomendados, cada uno con la carencia y la corrección. La IA, opcional, enriquece el análisis sin decidir nunca por usted.
- Puntuación de cumplimiento por tratamiento y para todo el registro
- EIPD requerida, recomendada, realizada o exenta, decidida según los criterios
- Sugerencias de reorganización: bases jurídicas múltiples, duplicados, incoherencias corregidas con un clic
- Dictamen de IA: resumen, recomendaciones, plazo de conservación propuesto, división
- Art. 30 — registro
- Art. 6 y 9 — bases jurídicas
- Art. 13 — información
- Art. 28 — encargados
- Art. 32 — seguridad
- Art. 33 y 34 — brechas
- Art. 35 — EIPD
- Art. 44 — transferencias
¿Qué datos trata a diario?
Descubra los tratamientos que no conoce
Envíe un cuestionario a sus colaboradores: describen sus actividades y sus herramientas. Dplex coteja cada respuesta con el registro y le propone crear, actualizar o vincular.
- Invitación y recordatorios por correo, cuestionario público sin cuenta
- Proveedores y herramientas declarados por los encuestados
- Cotejo con el registro, diferencias campo por campo
- Integración validada por el DPD, ficha por ficha
Los plazos legales, cumplidos
Una solicitud de derechos se tramita en un mes, una brecha se notifica en 72 horas. Dplex muestra la cuenta atrás, anota las decisiones y guarda el historial.
- Plazo calculado al recibirla, prórroga de dos meses justificada
- Verificación de identidad y eventos con fecha y hora
- Brecha: inicio de las 72 h al descubrirla, notificación a la autoridad y a las personas deducida del riesgo
- Justificación de un retraso conservada
Del primer tratamiento al registro vivo
El recorrido en Dplex, paso a paso.
Crear la organización
Responsable del tratamiento, DPD, usuarios y roles.
Describir los tratamientos
Asistente en seis pasos y plantillas por ámbito: nóminas, selección, clientes, sitio web, videovigilancia…
Preguntar a los equipos
Autoentrevistas para descubrir lo que falta, proveedores incluidos.
Analizar
Puntuación, controles ausentes, EIPD pendientes, sugerencias, dictamen de IA.
Actuar
Cada carencia se convierte en una tarea asignada; los colaboradores avanzan las suyas.
Demostrar
Registro interno en PDF, política pública en su sitio web, panel de control.
Todas las funcionalidades
Un registro completo, y las herramientas para mantenerlo vivo.
Registro de tratamientos
La ficha art. 30 completa, creada por asistente o plantilla, puntuada continuamente.
Saber másAnálisis de cumplimiento
Controles referenciados, una puntuación, sugerencias, un dictamen de IA a petición.
Saber másEIPD
Criterios marcados o deducidos, EIPD requerida o recomendada, realizada en la ficha.
Saber másEncargados del tratamiento
Contrato, garantías, transferencias fuera de la UE, puntuación recalculada en cada cambio.
Saber másSolicitudes de derechos
Plazo calculado, prórroga, identidad verificada, historial de eventos.
Saber másBrechas de datos
Cuenta atrás desde el descubrimiento, nivel de riesgo, notificaciones deducidas.
Saber másPlan de acciones
Kanban o lista, asignación, plazo, prioridad, origen, comentarios.
Saber másAutoentrevistas
Cuestionario público enviado a los colaboradores, respuestas cotejadas con el registro.
Saber másConcienciación en línea
Campañas de cursos y cuestionarios por enlace personal, puntuación y seguimiento por colaborador.
Saber másFormaciones
Participantes, estados, puntuaciones, fechas, renovación periódica.
Saber másPanel de control
Puntuación del registro, EIPD pendientes, retrasos, vencimientos a 30 días, carga por persona.
Saber másExportaciones y política pública
Política pública por responsable, datos del DPD, registro completo por enlace firmado.
Saber más
Para cada DPD
Interno o externo, administración, sanidad, asociación: un registro adaptado a cada perfil.
DPD interno
Un registro que llevar, equipos que movilizar, una dirección que convencer.
Saber másDPD externo o compartido
Varios clientes, varios registros, una sola herramienta.
Saber másAdministraciones y sector público
Tratamientos numerosos y regulados, una política que publicar.
Saber másSanidad y sociosanitario
Datos sensibles, EIPD sistemáticas, encargados numerosos.
Saber másAsociaciones
Socios, voluntarios, donantes: un registro sencillo, llevado entre varios.
Saber más
Un precio por organización, sin permanencia
Esencial desde 29 € sin IVA al mes para una organización, Pro desde 79 € sin IVA al mes para los DPD externos que siguen varias.
Ver preciosSus registros, bien guardados
Alojamiento en Europa, acceso por rol, registro interno accesible por enlace firmado o red autorizada, IA activada solo a petición.
Seguridad y alojamientoPruebe Dplex en su registro
Gratis, sin compromiso: describa sus primeros tratamientos y vea lo que falta.