Funktionen
DSGVO-Compliance-Analyse jeder Verarbeitung
Die Compliance-Engine liest jeden Eintrag und hält ihn an referenzierte Prüfungen: erforderlich (75 % des Scores) und empfohlen (25 %). Jede Lücke nennt den Artikel, das auszufüllende Feld und die Korrektur.
Gesundheitsdaten und Patienten: DSFA erforderlich. Vorgeschlagene Aufbewahrungsfrist: 20 Jahre nach dem letzten Besuch.
Was das ermöglicht
- Score pro Verarbeitung, pro Auftragsverarbeiter und für das gesamte Verzeichnis
- Referenzierte Prüfungen: Verzeichnis, Rechtsgrundlagen, sensible Daten, Information, Auftragsverarbeiter, Sicherheit, DSFA, Übermittlungen
- „Zum Feld“ oder „Aufgabe erstellen“ aus jeder fehlenden Prüfung
- Vorschläge: mehrere Rechtsgrundlagen, mehrere Zwecke, gemischte Personengruppen, Datenminimierung, Widersprüche
- Dubletten nach Namensähnlichkeit erkannt, mit Rechtschreibtoleranz
- Automatische Korrektur mit einem Klick, wenn sich der Eintrag widerspricht
Im Detail
- KI-Gutachten auf Anfrage: Zusammenfassung, Empfehlungen, DSFA-Gutachten, vorgeschlagene Aufbewahrungsfrist, Aufteilung, Umformulierung
- Das letzte KI-Gutachten bleibt am Eintrag
- Schwachstellen des Verzeichnisses (am häufigsten fehlende Prüfungen) im Dashboard
Nützlich für
Häufige Fragen
Ist der Score eine Garantie für Compliance?
Nein: Er misst Vollständigkeit und Konsistenz des Verzeichnisses anhand referenzierter Prüfungen. Er hilft dem DSB beim Priorisieren; die rechtliche Beurteilung bleibt bei ihm.
Siehe auch
Verzeichnis der Verarbeitungen
Der vollständige Eintrag nach Art. 30, per Assistent oder Vorlage erstellt, laufend bewertet.
Mehr erfahrenDSFA
Angekreuzte oder abgeleitete Kriterien, DSFA erforderlich oder empfohlen, im Eintrag durchgeführt.
Mehr erfahrenAuftragsverarbeiter
Vertrag, Garantien, Übermittlungen außerhalb der EU, Score bei jeder Änderung neu berechnet.
Mehr erfahrenBetroffenenanfragen
Berechnete Frist, Verlängerung, geprüfte Identität, Ereignisprotokoll.
Mehr erfahrenDatenschutzverletzungen
Countdown ab Entdeckung, Risikostufe, abgeleitete Meldungen.
Mehr erfahrenMaßnahmenplan
Kanban oder Liste, Zuweisung, Frist, Priorität, Herkunft, Kommentare.
Mehr erfahrenSelbstinterviews
Öffentlicher Fragebogen an Mitarbeitende, Antworten mit dem Verzeichnis abgeglichen.
Mehr erfahrenOnline-Sensibilisierung
Kurs- und Quizkampagnen über persönlichen Link, Score und Verfolgung pro Mitarbeitendem.
Mehr erfahrenSchulungen
Teilnehmende, Status, Scores, Daten, periodische Erneuerung.
Mehr erfahrenDashboard
Score des Verzeichnisses, durchzuführende DSFA, Verzug, Fristen in 30 Tagen, Auslastung pro Person.
Mehr erfahrenExporte und öffentliche Richtlinie
Öffentliche Richtlinie pro Verantwortlichem, DSB-Kontaktdaten, vollständiges Verzeichnis über signierten Link.
Mehr erfahren
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Kostenlos und unverbindlich, an Ihren ersten Verarbeitungen.