Registre RGPD pour DPO et référents conformité
Le registre RGPD qui vous dit quoi faire
Dplex tient le registre des traitements de chaque organisation, note sa conformité contrôle par contrôle, détecte les AIPD à mener, suit les demandes de droits et les violations, et transforme chaque manque en tâche attribuée.
Un registre par organisation : DPO interne ou cabinet qui en suit plusieurs. Essai gratuit, sans engagement.
- Solution française
- Multilingue
- Hébergé en Europe
- IA optionnelle
Données de santé et patients : AIPD requise. Durée de conservation proposée : 20 ans après le dernier passage.
Tout le registre, au même endroit
Chaque organisation cliente a son registre complet, tenu par son DPO et ses contributeurs.
Traitements
Registre art. 30 avec finalités, bases légales, données, personnes, destinataires, durées, mesures, et la section AIPD.
Sous-traitants
Contrat art. 28, garanties, transferts hors UE, score de conformité recalculé à chaque modification.
Demandes de droits
Accès, rectification, effacement… avec l'échéance d'un mois, la prolongation, la vérification d'identité et le journal.
Violations
Le compte à rebours des 72 h, le niveau de risque, les notifications à l'autorité et aux personnes.
Plan d'actions
Chaque manque devient une tâche attribuée, datée, priorisée, commentée, en kanban ou en liste.
Sensibilisation
Cours et quizz en ligne, formations suivies par collaborateur, renouvellements.
Un moteur de conformité qui note chaque traitement
Des contrôles référencés aux articles du RGPD, obligatoires ou recommandés, avec pour chacun le manque et le correctif. L'IA, optionnelle, enrichit l'analyse sans jamais décider à votre place.
- Score de conformité par traitement et pour tout le registre
- AIPD requise, recommandée, réalisée ou exemptée, décidée d'après les critères
- Suggestions de réorganisation : bases légales multiples, doublons, incohérences corrigées en un clic
- Avis IA : résumé, recommandations, durée de conservation proposée, découpage
- Art. 30 — registre
- Art. 6 et 9 — bases légales
- Art. 13 — information
- Art. 28 — sous-traitants
- Art. 32 — sécurité
- Art. 33 et 34 — violations
- Art. 35 — AIPD
- Art. 44 — transferts
Quelles données traitez-vous au quotidien ?
Découvrez les traitements que vous ne connaissez pas
Envoyez un questionnaire à vos collaborateurs : ils décrivent leurs activités et leurs outils. Dplex rapproche chaque réponse du registre et vous propose de créer, mettre à jour ou rattacher.
- Invitation et relances par e-mail, questionnaire public sans compte
- Prestataires et outils déclarés par les répondants
- Rapprochement avec le registre, différences champ par champ
- Intégration validée par le DPO, fiche par fiche
Les délais légaux, tenus
Une demande de droits se traite en un mois, une violation se notifie en 72 heures. Dplex affiche le compte à rebours, note les décisions et garde le journal.
- Échéance calculée à la réception, prolongation de deux mois justifiée
- Vérification d'identité et événements horodatés
- Violation : départ des 72 h à la découverte, notification autorité et personnes déduites du risque
- Justification d'un retard conservée
Du premier traitement au registre vivant
Le parcours dans Dplex, étape par étape.
Créer l'organisation
Responsable de traitement, DPO, utilisateurs et rôles.
Décrire les traitements
Assistant en six étapes et modèles par domaine : paie, recrutement, clients, site web, vidéosurveillance…
Interroger les équipes
Auto-interviews pour découvrir ce qui manque, prestataires compris.
Analyser
Score, contrôles manquants, AIPD à mener, suggestions, avis IA.
Agir
Chaque manque devient une tâche attribuée ; les contributeurs avancent les leurs.
Prouver
Registre interne en PDF, politique publique sur votre site, tableau de bord.
Toutes les fonctionnalités
Un registre complet, et les outils pour le faire vivre.
Registre des traitements
La fiche art. 30 complète, créée par assistant ou modèle, notée en continu.
En savoir plusAnalyse de conformité
Des contrôles référencés, un score, des suggestions, un avis IA sur demande.
En savoir plusAIPD
Critères cochés ou déduits, AIPD requise ou recommandée, menée dans la fiche.
En savoir plusSous-traitants
Contrat, garanties, transferts hors UE, score recalculé à chaque modification.
En savoir plusDemandes de droits
Échéance calculée, prolongation, identité vérifiée, journal des événements.
En savoir plusViolations de données
Compte à rebours depuis la découverte, niveau de risque, notifications déduites.
En savoir plusPlan d'actions
Kanban ou liste, attribution, échéance, priorité, origine, commentaires.
En savoir plusAuto-interviews
Questionnaire public envoyé aux collaborateurs, réponses rapprochées du registre.
En savoir plusSensibilisation en ligne
Campagnes de cours et quizz par lien personnel, score et suivi par collaborateur.
En savoir plusFormations
Participants, statuts, scores, dates, renouvellement périodique.
En savoir plusTableau de bord
Score du registre, AIPD à mener, retards, échéances à 30 jours, charge par personne.
En savoir plusExports et politique publique
Politique publique par responsable, coordonnées du DPO, registre complet par lien signé.
En savoir plus
Pour chaque DPO
Interne ou externe, collectivité, santé, association : un registre adapté à chaque profil.
DPO interne
Un registre à tenir, des équipes à mobiliser, une direction à convaincre.
En savoir plusDPO externe ou mutualisé
Plusieurs clients, plusieurs registres, un seul outil.
En savoir plusCollectivités et secteur public
Des traitements nombreux et réglementés, une politique à publier.
En savoir plusSanté et médico-social
Données sensibles, AIPD systématiques, sous-traitants nombreux.
En savoir plusAssociations
Adhérents, bénévoles, donateurs : un registre simple, tenu à plusieurs.
En savoir plus
Un tarif par organisation, sans engagement
Essentiel dès 29 € HT par mois pour une organisation, Pro dès 79 € HT par mois pour les DPO externes qui en suivent plusieurs.
Voir les tarifsVos registres, bien gardés
Hébergement en Europe, accès par rôle, registre interne accessible par lien signé ou réseau autorisé, IA activée seulement à votre demande.
Sécurité et hébergementEssayez Dplex sur votre registre
Gratuit, sans engagement : décrivez vos premiers traitements et voyez ce qui manque.