Como funciona o Dplex
Um registo por organização, um motor de conformidade que diz o que falta, colaboradores entrevistados e formados, um plano de ações para avançar. O Dplex foi concebido para o EPD que mantém um registo, e para o gabinete que mantém trinta.
O ciclo de conformidade
O que o Dplex faz girar, trimestre após trimestre.
Descrever
Os tratamentos, pelo assistente guiado, pelos modelos ou pelas auto-entrevistas.
Pontuar
O motor controla cada ficha: obrigatório a 75 %, recomendado a 25 %.
Avaliar
Os critérios de AIPD são assinalados ou deduzidos; a AIPD realiza-se na ficha.
Corrigir
Cada falha torna-se uma tarefa atribuída, acompanhada até ao fecho.
Sensibilizar
Cursos e questionários online, formações acompanhadas por pessoa.
Provar
Registo interno, política pública e painel de controlo, sempre atualizados.
O que contém um registo Dplex
Responsáveis pelo tratamento
A organização e o seu EPD, com a política pública e o registo completo exportáveis por responsável.
Tratamentos
A ficha art. 30 completa, a pontuação, a secção AIPD, a origem (assistente, modelo, entrevista) e a data de revisão.
Subcontratantes
Contrato, garantias, transferências, associados aos tratamentos; pontuação recalculada a cada escrita.
Pedidos e violações
Os processos com prazo legal, com o seu histórico e as suas tarefas.
Campanhas
Auto-entrevistas de descoberta e campanhas de sensibilização, com as suas sessões por colaborador.
Equipa
Administrador, EPD, colaboradores e leitores, cada um com os seus direitos.
O motor de conformidade
Determinístico, referenciado, explicável: cada controlo cita o seu artigo, descreve a falha e propõe a correção.
- Controlos dos artigos 30, 6, 9, 13, 28, 32, 35 e 44, em dois níveis
- Pontuação por tratamento, por subcontratante e para o registo
- AIPD: critérios assinalados e deduzidos (dados sensíveis, pessoas vulneráveis, trabalhadores incluídos)
- Sugestões: vários fundamentos jurídicos, finalidades múltiplas, populações mistas, minimização, duplicados por semelhança de nomes
- Correção num clique quando a ficha se contradiz
- IA (Gemini) apenas a pedido: resumo, recomendações, parecer AIPD, prazo de conservação, divisão, reformulação
Dados de saúde e doentes: AIPD exigida. Prazo de conservação proposto: 20 anos após a última consulta.
Quem faz o quê
Direitos por função, e tarefas que cada um pode avançar.
Administrador
Conta, utilizadores, subscrição, e todo o registo.
EPD ou responsável de conformidade
Mantém o registo, trata pedidos e violações, dirige o plano de ações, conduz entrevistas e formações.
Colaborador
Vê o painel de controlo e avança as tarefas que lhe são atribuídas: estado, comentário.
Leitor
Consulta o painel de controlo, sem alterar nada.
Perguntas frequentes
Tenho de recomeçar do zero se já tiver um registo?
Não: os tratamentos criam-se pelo assistente ou pelos modelos, e as auto-entrevistas fazem surgir o resto. A equipa Dplex acompanha a retoma de um registo existente.
A IA decide sobre a conformidade?
Não. O motor determinístico pontua cada ficha segundo controlos referenciados; a IA só intervém se a solicitar, para enriquecer a análise ou confrontar respostas de entrevista, e cada proposta é validada pelo EPD.
Um gabinete pode manter o registo de vários clientes?
Sim: cada organização cliente é um registo separado, com os seus utilizadores. O plano Pro cobre vários responsáveis pelo tratamento e tratamentos ilimitados.
Os meus colaboradores precisam de conta?
Para responder a uma auto-entrevista ou seguir uma sensibilização, não: basta uma ligação pessoal. Para avançar tarefas, uma conta de colaborador.
Experimente o Dplex no seu registo
Gratuito, sem compromisso: descreva os seus primeiros tratamentos e veja o que falta.