Cómo funciona Dplex
Un registro por organización, un motor de cumplimiento que dice lo que falta, colaboradores entrevistados y formados, un plan de acciones para avanzar. Dplex está pensado para el DPD que lleva un registro, y para el despacho que lleva treinta.
El ciclo de cumplimiento
Lo que Dplex hace girar, trimestre tras trimestre.
Describir
Los tratamientos, mediante el asistente guiado, las plantillas o las autoentrevistas.
Puntuar
El motor controla cada ficha: obligatorio al 75 %, recomendado al 25 %.
Evaluar
Los criterios de EIPD se marcan o se deducen; la EIPD se realiza en la ficha.
Corregir
Cada carencia se convierte en una tarea asignada, seguida hasta su cierre.
Concienciar
Cursos y cuestionarios en línea, formaciones seguidas por persona.
Demostrar
Registro interno, política pública y panel de control, siempre al día.
Lo que contiene un registro Dplex
Responsables del tratamiento
La organización y su DPD, con la política pública y el registro completo exportables por responsable.
Tratamientos
La ficha art. 30 completa, la puntuación, la sección EIPD, el origen (asistente, plantilla, entrevista) y la fecha de revisión.
Encargados
Contrato, garantías, transferencias, vinculados a los tratamientos; puntuación recalculada en cada escritura.
Solicitudes y brechas
Los expedientes con plazo legal, con su historial y sus tareas.
Campañas
Autoentrevistas de descubrimiento y campañas de concienciación, con sus sesiones por colaborador.
Equipo
Administrador, DPD, colaboradores y lectores, cada uno con sus derechos.
El motor de cumplimiento
Determinista, referenciado, explicable: cada control cita su artículo, describe la carencia y propone la corrección.
- Controles de los artículos 30, 6, 9, 13, 28, 32, 35 y 44, en dos niveles
- Puntuación por tratamiento, por encargado y para el registro
- EIPD: criterios marcados y deducidos (datos sensibles, personas vulnerables, empleados incluidos)
- Sugerencias: varias bases jurídicas, finalidades múltiples, poblaciones mixtas, minimización, duplicados por similitud de nombres
- Corrección con un clic cuando la ficha se contradice
- IA (Gemini) solo a petición: resumen, recomendaciones, dictamen EIPD, plazo de conservación, división, reformulación
Datos de salud y pacientes: EIPD requerida. Plazo de conservación propuesto: 20 años tras la última visita.
Quién hace qué
Derechos por rol, y tareas que cada uno puede avanzar.
Administrador
Cuenta, usuarios, suscripción, y todo el registro.
DPD o responsable de cumplimiento
Lleva el registro, tramita solicitudes y brechas, dirige el plan de acciones, realiza entrevistas y formaciones.
Colaborador
Ve el panel de control y avanza las tareas que se le asignan: estado, comentario.
Lector
Consulta el panel de control, sin modificar nada.
Preguntas frecuentes
¿Hay que empezar de cero si ya tengo un registro?
No: los tratamientos se crean con el asistente o las plantillas, y las autoentrevistas hacen aflorar el resto. El equipo Dplex acompaña la recuperación de un registro existente.
¿Decide la IA sobre el cumplimiento?
No. El motor determinista puntúa cada ficha según controles referenciados; la IA solo interviene si usted la solicita, para enriquecer el análisis o cotejar respuestas de entrevista, y cada propuesta la valida el DPD.
¿Puede un despacho llevar el registro de varios clientes?
Sí: cada organización cliente es un registro separado, con sus usuarios. El plan Pro cubre varios responsables del tratamiento y tratamientos ilimitados.
¿Mis colaboradores necesitan una cuenta?
Para responder a una autoentrevista o seguir una concienciación, no: basta un enlace personal. Para avanzar tareas, una cuenta de colaborador.
Pruebe Dplex en su registro
Gratis, sin compromiso: describa sus primeros tratamientos y vea lo que falta.