Come funziona Dplex
Un registro per organizzazione, un motore di conformità che dice cosa manca, collaboratori intervistati e formati, un piano d'azione per avanzare. Dplex è pensato per l'RPD che tiene un registro, e per lo studio che ne tiene trenta.
Il ciclo di conformità
Ciò che Dplex fa girare, trimestre dopo trimestre.
Descrivere
I trattamenti, tramite la procedura guidata, i modelli o le auto-interviste.
Valutare
Il motore controlla ogni scheda: obbligatorio al 75 %, raccomandato al 25 %.
Stimare
I criteri DPIA sono spuntati o dedotti; la DPIA si svolge nella scheda.
Correggere
Ogni carenza diventa un compito assegnato, seguito fino alla chiusura.
Sensibilizzare
Corsi e quiz online, formazioni seguite per persona.
Dimostrare
Registro interno, informativa pubblica e cruscotto, sempre aggiornati.
Cosa contiene un registro Dplex
Titolari del trattamento
L'organizzazione e il suo RPD, con l'informativa pubblica e il registro completo esportabili per titolare.
Trattamenti
La scheda art. 30 completa, il punteggio, la sezione DPIA, l'origine (procedura guidata, modello, intervista) e la data di revisione.
Responsabili
Contratto, garanzie, trasferimenti, collegati ai trattamenti; punteggio ricalcolato a ogni scrittura.
Richieste e violazioni
Le pratiche con termine di legge, con il loro storico e i loro compiti.
Campagne
Auto-interviste di scoperta e campagne di sensibilizzazione, con le loro sessioni per collaboratore.
Team
Amministratore, RPD, collaboratori e lettori, ciascuno con i propri diritti.
Il motore di conformità
Deterministico, referenziato, spiegabile: ogni controllo cita il suo articolo, descrive la carenza e propone la correzione.
- Controlli degli articoli 30, 6, 9, 13, 28, 32, 35 e 44, su due livelli
- Punteggio per trattamento, per responsabile e per il registro
- DPIA: criteri spuntati e dedotti (dati sensibili, persone vulnerabili, dipendenti compresi)
- Suggerimenti: più basi giuridiche, finalità multiple, popolazioni miste, minimizzazione, duplicati per somiglianza di nomi
- Correzione con un clic quando la scheda si contraddice
- IA (Gemini) solo su richiesta: riepilogo, raccomandazioni, parere DPIA, durata di conservazione, suddivisione, riformulazione
Dati sanitari e pazienti: DPIA richiesta. Durata di conservazione proposta: 20 anni dall'ultimo accesso.
Chi fa cosa
Diritti per ruolo, e compiti che ciascuno può far avanzare.
Amministratore
Account, utenti, abbonamento e tutto il registro.
RPD o referente conformità
Tiene il registro, gestisce richieste e violazioni, guida il piano d'azione, conduce interviste e formazioni.
Collaboratore
Vede il cruscotto e fa avanzare i compiti che gli sono assegnati: stato, commento.
Lettore
Consulta il cruscotto, senza modificare nulla.
Domande frequenti
Devo ripartire da zero se ho già un registro?
No: i trattamenti si creano con la procedura guidata o i modelli, e le auto-interviste fanno emergere il resto. Il team Dplex accompagna la ripresa di un registro esistente.
L'IA decide sulla conformità?
No. Il motore deterministico valuta ogni scheda in base a controlli referenziati; l'IA interviene solo se la richiedi, per arricchire l'analisi o confrontare le risposte delle interviste, e ogni proposta è convalidata dal RPD.
Uno studio può tenere il registro di più clienti?
Sì: ogni organizzazione cliente è un registro separato, con i suoi utenti. Il piano Pro copre più titolari del trattamento e trattamenti illimitati.
I miei collaboratori devono avere un account?
Per rispondere a un'auto-intervista o seguire una sensibilizzazione, no: basta un link personale. Per far avanzare i compiti, un account collaboratore.
Prova Dplex sul tuo registro
Gratis, senza impegno: descrivi i tuoi primi trattamenti e vedi cosa manca.