Comment fonctionne Dplex
Un registre par organisation, un moteur de conformité qui dit ce qui manque, des collaborateurs interrogés et formés, un plan d'actions pour avancer. Dplex est conçu pour le DPO qui tient un registre, et pour le cabinet qui en tient trente.
Le cycle de conformité
Ce que Dplex fait tourner, trimestre après trimestre.
Décrire
Les traitements, par l'assistant guidé, les modèles ou les auto-interviews.
Noter
Le moteur contrôle chaque fiche : obligatoire à 75 %, recommandé à 25 %.
Évaluer
Les critères d'AIPD sont cochés ou déduits ; l'AIPD est menée dans la fiche.
Corriger
Chaque manque devient une tâche attribuée, suivie jusqu'à sa clôture.
Sensibiliser
Cours et quizz en ligne, formations suivies par personne.
Prouver
Registre interne, politique publique et tableau de bord, à jour en permanence.
Ce que contient un registre Dplex
Responsables de traitement
L'organisation et son DPO, avec la politique publique et le registre complet exportables par responsable.
Traitements
La fiche art. 30 complète, le score, la section AIPD, l'origine (assistant, modèle, interview) et la date de revue.
Sous-traitants
Contrat, garanties, transferts, rattachés aux traitements ; score recalculé à chaque écriture.
Demandes et violations
Les dossiers à délai légal, avec leur journal et leurs tâches.
Campagnes
Auto-interviews de découverte et campagnes de sensibilisation, avec leurs sessions par collaborateur.
Équipe
Administrateur, DPO, contributeurs et lecteurs, chacun avec ses droits.
Le moteur de conformité
Déterministe, référencé, explicable : chaque contrôle cite son article, décrit le manque et propose le correctif.
- Contrôles des articles 30, 6, 9, 13, 28, 32, 35 et 44, à deux niveaux
- Score par traitement, par sous-traitant et pour le registre
- AIPD : critères cochés et déduits (données sensibles, personnes vulnérables, salariés compris)
- Suggestions : plusieurs bases légales, finalités multiples, populations mixtes, minimisation, doublons par similarité de noms
- Correctif en un clic quand la fiche se contredit
- IA (Gemini) seulement à la demande : résumé, recommandations, avis AIPD, durée de conservation, découpage, reformulation
Données de santé et patients : AIPD requise. Durée de conservation proposée : 20 ans après le dernier passage.
Qui fait quoi
Des droits par rôle, et des tâches que chacun peut avancer.
Administrateur
Compte, utilisateurs, abonnement, et tout le registre.
DPO ou référent conformité
Tient le registre, traite demandes et violations, pilote le plan d'actions, mène interviews et formations.
Contributeur
Voit le tableau de bord et avance les tâches qui lui sont attribuées : statut, commentaire.
Lecteur
Consulte le tableau de bord, sans rien modifier.
Questions fréquentes
Faut-il repartir de zéro si j'ai déjà un registre ?
Non : les traitements se créent par l'assistant ou les modèles, et les auto-interviews font remonter le reste. L'équipe Dplex accompagne la reprise d'un registre existant.
L'IA décide-t-elle de la conformité ?
Non. Le moteur déterministe note chaque fiche d'après des contrôles référencés ; l'IA n'intervient que si vous la sollicitez, pour enrichir l'analyse ou rapprocher des réponses d'interview, et chaque proposition est validée par le DPO.
Un cabinet peut-il tenir le registre de plusieurs clients ?
Oui : chaque organisation cliente est un registre séparé, avec ses utilisateurs. La formule Pro couvre plusieurs responsables de traitement et des traitements illimités.
Mes collaborateurs doivent-ils avoir un compte ?
Pour répondre à une auto-interview ou suivre une sensibilisation, non : un lien personnel suffit. Pour avancer des tâches, un compte contributeur.
Essayez Dplex sur votre registre
Gratuit, sans engagement : décrivez vos premiers traitements et voyez ce qui manque.