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title: "Como funciona o Dplex: o registo RGPD vivo"
description: "Um registo por organização, um motor de conformidade que pontua cada tratamento, colaboradores entrevistados e formados, um plano de ações."
url: https://dplex.eu/pt/como-funciona
language: pt
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# Como funciona o Dplex

Um registo por organização, um motor de conformidade que diz o que falta, colaboradores entrevistados e formados, um plano de ações para avançar. O Dplex foi concebido para o EPD que mantém um registo, e para o gabinete que mantém trinta.

## O ciclo de conformidade

O que o Dplex faz girar, trimestre após trimestre.

- 1

### Descrever

Os tratamentos, pelo assistente guiado, pelos modelos ou pelas auto-entrevistas.

- 2

### Pontuar

O motor controla cada ficha: obrigatório a 75 %, recomendado a 25 %.

- 3

### Avaliar

Os critérios de AIPD são assinalados ou deduzidos; a AIPD realiza-se na ficha.

- 4

### Corrigir

Cada falha torna-se uma tarefa atribuída, acompanhada até ao fecho.

- 5

### Sensibilizar

Cursos e questionários online, formações acompanhadas por pessoa.

- 6

### Provar

Registo interno, política pública e painel de controlo, sempre atualizados.

## O que contém um registo Dplex

### Responsáveis pelo tratamento

A organização e o seu EPD, com a política pública e o registo completo exportáveis por responsável.

### Tratamentos

A ficha art. 30 completa, a pontuação, a secção AIPD, a origem (assistente, modelo, entrevista) e a data de revisão.

### Subcontratantes

Contrato, garantias, transferências, associados aos tratamentos; pontuação recalculada a cada escrita.

### Pedidos e violações

Os processos com prazo legal, com o seu histórico e as suas tarefas.

### Campanhas

Auto-entrevistas de descoberta e campanhas de sensibilização, com as suas sessões por colaborador.

### Equipa

Administrador, EPD, colaboradores e leitores, cada um com os seus direitos.

## O motor de conformidade

Determinístico, referenciado, explicável: cada controlo cita o seu artigo, descreve a falha e propõe a correção.

- Controlos dos artigos 30, 6, 9, 13, 28, 32, 35 e 44, em dois níveis
- Pontuação por tratamento, por subcontratante e para o registo
- AIPD: critérios assinalados e deduzidos (dados sensíveis, pessoas vulneráveis, trabalhadores incluídos)
- Sugestões: vários fundamentos jurídicos, finalidades múltiplas, populações mistas, minimização, duplicados por semelhança de nomes
- Correção num clique quando a ficha se contradiz
- IA (Gemini) apenas a pedido: resumo, recomendações, parecer AIPD, prazo de conservação, divisão, reformulação

## Quem faz o quê

Direitos por função, e tarefas que cada um pode avançar.

- 1

### Administrador

Conta, utilizadores, subscrição, e todo o registo.

- 2

### EPD ou responsável de conformidade

Mantém o registo, trata pedidos e violações, dirige o plano de ações, conduz entrevistas e formações.

- 3

### Colaborador

Vê o painel de controlo e avança as tarefas que lhe são atribuídas: estado, comentário.

- 4

### Leitor

Consulta o painel de controlo, sem alterar nada.

## Perguntas frequentes

### Tenho de recomeçar do zero se já tiver um registo?

Não: os tratamentos criam-se pelo assistente ou pelos modelos, e as auto-entrevistas fazem surgir o resto. A equipa Dplex acompanha a retoma de um registo existente.

### A IA decide sobre a conformidade?

Não. O motor determinístico pontua cada ficha segundo controlos referenciados; a IA só intervém se a solicitar, para enriquecer a análise ou confrontar respostas de entrevista, e cada proposta é validada pelo EPD.

### Um gabinete pode manter o registo de vários clientes?

Sim: cada organização cliente é um registo separado, com os seus utilizadores. O plano Pro cobre vários responsáveis pelo tratamento e tratamentos ilimitados.

### Os meus colaboradores precisam de conta?

Para responder a uma auto-entrevista ou seguir uma sensibilização, não: basta uma ligação pessoal. Para avançar tarefas, uma conta de colaborador.

## Experimente o Dplex no seu registo

Gratuito, sem compromisso: descreva os seus primeiros tratamentos e veja o que falta.

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