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title: "Come funziona Dplex: il registro GDPR vivo"
description: "Un registro per organizzazione, un motore di conformità che valuta ogni trattamento, collaboratori intervistati e formati, un piano d'azione."
url: https://dplex.eu/it/come-funziona
language: it
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# Come funziona Dplex

Un registro per organizzazione, un motore di conformità che dice cosa manca, collaboratori intervistati e formati, un piano d'azione per avanzare. Dplex è pensato per l'RPD che tiene un registro, e per lo studio che ne tiene trenta.

## Il ciclo di conformità

Ciò che Dplex fa girare, trimestre dopo trimestre.

- 1

### Descrivere

I trattamenti, tramite la procedura guidata, i modelli o le auto-interviste.

- 2

### Valutare

Il motore controlla ogni scheda: obbligatorio al 75 %, raccomandato al 25 %.

- 3

### Stimare

I criteri DPIA sono spuntati o dedotti; la DPIA si svolge nella scheda.

- 4

### Correggere

Ogni carenza diventa un compito assegnato, seguito fino alla chiusura.

- 5

### Sensibilizzare

Corsi e quiz online, formazioni seguite per persona.

- 6

### Dimostrare

Registro interno, informativa pubblica e cruscotto, sempre aggiornati.

## Cosa contiene un registro Dplex

### Titolari del trattamento

L'organizzazione e il suo RPD, con l'informativa pubblica e il registro completo esportabili per titolare.

### Trattamenti

La scheda art. 30 completa, il punteggio, la sezione DPIA, l'origine (procedura guidata, modello, intervista) e la data di revisione.

### Responsabili

Contratto, garanzie, trasferimenti, collegati ai trattamenti; punteggio ricalcolato a ogni scrittura.

### Richieste e violazioni

Le pratiche con termine di legge, con il loro storico e i loro compiti.

### Campagne

Auto-interviste di scoperta e campagne di sensibilizzazione, con le loro sessioni per collaboratore.

### Team

Amministratore, RPD, collaboratori e lettori, ciascuno con i propri diritti.

## Il motore di conformità

Deterministico, referenziato, spiegabile: ogni controllo cita il suo articolo, descrive la carenza e propone la correzione.

- Controlli degli articoli 30, 6, 9, 13, 28, 32, 35 e 44, su due livelli
- Punteggio per trattamento, per responsabile e per il registro
- DPIA: criteri spuntati e dedotti (dati sensibili, persone vulnerabili, dipendenti compresi)
- Suggerimenti: più basi giuridiche, finalità multiple, popolazioni miste, minimizzazione, duplicati per somiglianza di nomi
- Correzione con un clic quando la scheda si contraddice
- IA (Gemini) solo su richiesta: riepilogo, raccomandazioni, parere DPIA, durata di conservazione, suddivisione, riformulazione

## Chi fa cosa

Diritti per ruolo, e compiti che ciascuno può far avanzare.

- 1

### Amministratore

Account, utenti, abbonamento e tutto il registro.

- 2

### RPD o referente conformità

Tiene il registro, gestisce richieste e violazioni, guida il piano d'azione, conduce interviste e formazioni.

- 3

### Collaboratore

Vede il cruscotto e fa avanzare i compiti che gli sono assegnati: stato, commento.

- 4

### Lettore

Consulta il cruscotto, senza modificare nulla.

## Domande frequenti

### Devo ripartire da zero se ho già un registro?

No: i trattamenti si creano con la procedura guidata o i modelli, e le auto-interviste fanno emergere il resto. Il team Dplex accompagna la ripresa di un registro esistente.

### L'IA decide sulla conformità?

No. Il motore deterministico valuta ogni scheda in base a controlli referenziati; l'IA interviene solo se la richiedi, per arricchire l'analisi o confrontare le risposte delle interviste, e ogni proposta è convalidata dal RPD.

### Uno studio può tenere il registro di più clienti?

Sì: ogni organizzazione cliente è un registro separato, con i suoi utenti. Il piano Pro copre più titolari del trattamento e trattamenti illimitati.

### I miei collaboratori devono avere un account?

Per rispondere a un'auto-intervista o seguire una sensibilizzazione, no: basta un link personale. Per far avanzare i compiti, un account collaboratore.

## Prova Dplex sul tuo registro

Gratis, senza impegno: descrivi i tuoi primi trattamenti e vedi cosa manca.

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