--- title: "Cómo funciona Dplex: el registro RGPD vivo" description: "Un registro por organización, un motor de cumplimiento que puntúa cada tratamiento, colaboradores entrevistados y formados, un plan de acciones." url: https://dplex.eu/es/como-funciona language: es --- # Cómo funciona Dplex Un registro por organización, un motor de cumplimiento que dice lo que falta, colaboradores entrevistados y formados, un plan de acciones para avanzar. Dplex está pensado para el DPD que lleva un registro, y para el despacho que lleva treinta. ## El ciclo de cumplimiento Lo que Dplex hace girar, trimestre tras trimestre. - 1 ### Describir Los tratamientos, mediante el asistente guiado, las plantillas o las autoentrevistas. - 2 ### Puntuar El motor controla cada ficha: obligatorio al 75 %, recomendado al 25 %. - 3 ### Evaluar Los criterios de EIPD se marcan o se deducen; la EIPD se realiza en la ficha. - 4 ### Corregir Cada carencia se convierte en una tarea asignada, seguida hasta su cierre. - 5 ### Concienciar Cursos y cuestionarios en línea, formaciones seguidas por persona. - 6 ### Demostrar Registro interno, política pública y panel de control, siempre al día. ## Lo que contiene un registro Dplex ### Responsables del tratamiento La organización y su DPD, con la política pública y el registro completo exportables por responsable. ### Tratamientos La ficha art. 30 completa, la puntuación, la sección EIPD, el origen (asistente, plantilla, entrevista) y la fecha de revisión. ### Encargados Contrato, garantías, transferencias, vinculados a los tratamientos; puntuación recalculada en cada escritura. ### Solicitudes y brechas Los expedientes con plazo legal, con su historial y sus tareas. ### Campañas Autoentrevistas de descubrimiento y campañas de concienciación, con sus sesiones por colaborador. ### Equipo Administrador, DPD, colaboradores y lectores, cada uno con sus derechos. ## El motor de cumplimiento Determinista, referenciado, explicable: cada control cita su artículo, describe la carencia y propone la corrección. - Controles de los artículos 30, 6, 9, 13, 28, 32, 35 y 44, en dos niveles - Puntuación por tratamiento, por encargado y para el registro - EIPD: criterios marcados y deducidos (datos sensibles, personas vulnerables, empleados incluidos) - Sugerencias: varias bases jurídicas, finalidades múltiples, poblaciones mixtas, minimización, duplicados por similitud de nombres - Corrección con un clic cuando la ficha se contradice - IA (Gemini) solo a petición: resumen, recomendaciones, dictamen EIPD, plazo de conservación, división, reformulación ## Quién hace qué Derechos por rol, y tareas que cada uno puede avanzar. - 1 ### Administrador Cuenta, usuarios, suscripción, y todo el registro. - 2 ### DPD o responsable de cumplimiento Lleva el registro, tramita solicitudes y brechas, dirige el plan de acciones, realiza entrevistas y formaciones. - 3 ### Colaborador Ve el panel de control y avanza las tareas que se le asignan: estado, comentario. - 4 ### Lector Consulta el panel de control, sin modificar nada. ## Preguntas frecuentes ### ¿Hay que empezar de cero si ya tengo un registro? No: los tratamientos se crean con el asistente o las plantillas, y las autoentrevistas hacen aflorar el resto. El equipo Dplex acompaña la recuperación de un registro existente. ### ¿Decide la IA sobre el cumplimiento? No. El motor determinista puntúa cada ficha según controles referenciados; la IA solo interviene si usted la solicita, para enriquecer el análisis o cotejar respuestas de entrevista, y cada propuesta la valida el DPD. ### ¿Puede un despacho llevar el registro de varios clientes? Sí: cada organización cliente es un registro separado, con sus usuarios. El plan Pro cubre varios responsables del tratamiento y tratamientos ilimitados. ### ¿Mis colaboradores necesitan una cuenta? Para responder a una autoentrevista o seguir una concienciación, no: basta un enlace personal. Para avanzar tareas, una cuenta de colaborador. ## Pruebe Dplex en su registro Gratis, sin compromiso: describa sus primeros tratamientos y vea lo que falta. [Prueba gratuita](https://app7.dplex.eu)[Ver precios](https://dplex.eu/es/precios)