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title: "So funktioniert Dplex: das lebendige DSGVO-Verzeichnis"
description: "Ein Verzeichnis pro Organisation, eine Compliance-Engine, die jede Verarbeitung bewertet, befragte und geschulte Mitarbeitende, ein Maßnahmenplan."
url: https://dplex.eu/de/so-funktioniert-es
language: de
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# So funktioniert Dplex

Ein Verzeichnis pro Organisation, eine Compliance-Engine, die sagt, was fehlt, befragte und geschulte Mitarbeitende, ein Maßnahmenplan zum Vorankommen. Dplex ist für den DSB gemacht, der ein Verzeichnis führt, und für die Kanzlei, die dreißig führt.

## Der Compliance-Zyklus

Was Dplex Quartal für Quartal am Laufen hält.

- 1

### Beschreiben

Die Verarbeitungen, über den geführten Assistenten, Vorlagen oder Selbstinterviews.

- 2

### Bewerten

Die Engine prüft jeden Eintrag: erforderlich zu 75 %, empfohlen zu 25 %.

- 3

### Einschätzen

DSFA-Kriterien werden angekreuzt oder abgeleitet; die DSFA wird im Eintrag durchgeführt.

- 4

### Beheben

Jede Lücke wird zu einer zugewiesenen Aufgabe, verfolgt bis zum Abschluss.

- 5

### Sensibilisieren

Online-Kurse und Quiz, Schulungen pro Person verfolgt.

- 6

### Nachweisen

Internes Verzeichnis, öffentliche Richtlinie und Dashboard, stets aktuell.

## Was ein Dplex-Verzeichnis enthält

### Verantwortliche

Die Organisation und ihr DSB, mit öffentlicher Richtlinie und vollständigem Verzeichnis, exportierbar pro Verantwortlichem.

### Verarbeitungen

Der vollständige Eintrag nach Art. 30, der Score, der DSFA-Abschnitt, die Herkunft (Assistent, Vorlage, Interview) und das Überprüfungsdatum.

### Auftragsverarbeiter

Vertrag, Garantien, Übermittlungen, mit den Verarbeitungen verknüpft; Score bei jedem Schreiben neu berechnet.

### Anfragen und Verletzungen

Vorgänge mit gesetzlicher Frist, mit Protokoll und Aufgaben.

### Kampagnen

Selbstinterviews zur Entdeckung und Sensibilisierungskampagnen, mit Sitzungen pro Mitarbeitendem.

### Team

Administrator, DSB, Mitwirkende und Leser, jeder mit seinen Rechten.

## Die Compliance-Engine

Deterministisch, referenziert, erklärbar: Jede Prüfung nennt ihren Artikel, beschreibt die Lücke und schlägt die Korrektur vor.

- Prüfungen zu den Artikeln 30, 6, 9, 13, 28, 32, 35 und 44, auf zwei Ebenen
- Score pro Verarbeitung, pro Auftragsverarbeiter und für das Verzeichnis
- DSFA: angekreuzte und abgeleitete Kriterien (sensible Daten, schutzbedürftige Personen, Beschäftigte eingeschlossen)
- Vorschläge: mehrere Rechtsgrundlagen, mehrere Zwecke, gemischte Personengruppen, Datenminimierung, Dubletten nach Namensähnlichkeit
- Korrektur mit einem Klick, wenn sich der Eintrag widerspricht
- KI (Gemini) nur auf Anfrage: Zusammenfassung, Empfehlungen, DSFA-Gutachten, Aufbewahrungsfrist, Aufteilung, Umformulierung

## Wer macht was

Rechte nach Rolle, und Aufgaben, die jeder voranbringen kann.

- 1

### Administrator

Konto, Benutzer, Abonnement und das gesamte Verzeichnis.

- 2

### DSB oder Compliance-Verantwortlicher

Führt das Verzeichnis, bearbeitet Anfragen und Verletzungen, steuert den Maßnahmenplan, führt Interviews und Schulungen durch.

- 3

### Mitwirkender

Sieht das Dashboard und bringt die ihm zugewiesenen Aufgaben voran: Status, Kommentar.

- 4

### Leser

Sieht das Dashboard ein, ohne etwas zu ändern.

## Häufige Fragen

### Muss ich bei null anfangen, wenn ich schon ein Verzeichnis habe?

Nein: Verarbeitungen werden mit dem Assistenten oder Vorlagen angelegt, und Selbstinterviews bringen den Rest ans Licht. Das Dplex-Team begleitet die Übernahme eines bestehenden Verzeichnisses.

### Entscheidet die KI über die Compliance?

Nein. Die deterministische Engine bewertet jeden Eintrag anhand referenzierter Prüfungen; die KI greift nur ein, wenn Sie sie anfordern, um die Analyse zu bereichern oder Interviewantworten abzugleichen, und jeder Vorschlag wird vom DSB validiert.

### Kann eine Kanzlei das Verzeichnis mehrerer Kunden führen?

Ja: Jede Kundenorganisation ist ein eigenes Verzeichnis mit eigenen Benutzern. Der Tarif Pro deckt mehrere Verantwortliche und unbegrenzte Verarbeitungen ab.

### Brauchen meine Mitarbeitenden ein Konto?

Um ein Selbstinterview zu beantworten oder eine Sensibilisierung zu absolvieren, nein: ein persönlicher Link genügt. Um Aufgaben voranzubringen, ein Mitwirkenden-Konto.

## Testen Sie Dplex an Ihrem Verzeichnis

Kostenlos, unverbindlich: Beschreiben Sie Ihre ersten Verarbeitungen und sehen Sie, was fehlt.

[Kostenlos testen](https://app7.dplex.eu)[Preise ansehen](https://dplex.eu/de/preise)