--- title: "Online-DSGVO-Verzeichnis für Datenschutzbeauftragte | Dplex" description: "Führen Sie ein lebendiges DSGVO-Verzeichnis: bewertete Verarbeitungen, DSFA, Auftragsverarbeiter, Betroffenenanfragen, Verletzungen binnen 72 h…" url: https://dplex.eu/de/ language: de --- DSGVO-Verzeichnis für Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche # Das DSGVO-Verzeichnis, das Ihnen sagt, was zu tun ist Dplex führt das Verzeichnis der Verarbeitungen jeder Organisation, bewertet ihre Compliance Prüfung für Prüfung, erkennt die durchzuführenden DSFA, verfolgt Betroffenenanfragen und Verletzungen und macht aus jeder Lücke eine zugewiesene Aufgabe. [Kostenlos testen](https://app7.dplex.eu)[So funktioniert es](https://dplex.eu/de/so-funktioniert-es) Ein Verzeichnis pro Organisation: interner DSB oder Kanzlei, die mehrere betreut. Kostenlos testen, unverbindlich. - Französische Lösung - Mehrsprachig - In Europa gehostet - Optionale KI ## Das ganze Verzeichnis an einem Ort Jede Kundenorganisation hat ihr vollständiges Verzeichnis, geführt von ihrem DSB und ihren Mitwirkenden. ### Verarbeitungen Verzeichnis nach Art. 30 mit Zwecken, Rechtsgrundlagen, Daten, Personen, Empfängern, Fristen, Maßnahmen und dem DSFA-Abschnitt. ### Auftragsverarbeiter Vertrag nach Art. 28, Garantien, Übermittlungen außerhalb der EU, Compliance-Score bei jeder Änderung neu berechnet. ### Betroffenenanfragen Auskunft, Berichtigung, Löschung… mit der Monatsfrist, Verlängerung, Identitätsprüfung und Protokoll. ### Verletzungen Der 72-Stunden-Countdown, die Risikostufe, Meldungen an die Behörde und an die Betroffenen. ### Maßnahmenplan Jede Lücke wird zu einer zugewiesenen, terminierten, priorisierten, kommentierten Aufgabe, als Kanban oder Liste. ### Sensibilisierung Online-Kurse und Quiz, Schulungen pro Mitarbeitenden verfolgt, Erneuerungen. ## Eine Compliance-Engine, die jede Verarbeitung bewertet Auf DSGVO-Artikel referenzierte Prüfungen, erforderlich oder empfohlen, jeweils mit Lücke und Korrektur. Die optionale KI bereichert die Analyse, ohne je für Sie zu entscheiden. - Compliance-Score pro Verarbeitung und für das gesamte Verzeichnis - DSFA erforderlich, empfohlen, durchgeführt oder befreit, anhand der Kriterien entschieden - Vorschläge zur Neuordnung: mehrere Rechtsgrundlagen, Dubletten, Widersprüche mit einem Klick behoben - KI-Gutachten: Zusammenfassung, Empfehlungen, vorgeschlagene Aufbewahrungsfrist, Aufteilung - Art. 30 — Verzeichnis - Art. 6 und 9 — Rechtsgrundlagen - Art. 13 — Information - Art. 28 — Auftragsverarbeiter - Art. 32 — Sicherheit - Art. 33 und 34 — Verletzungen - Art. 35 — DSFA - Art. 44 — Übermittlungen [Compliance-Analyse](https://dplex.eu/de/funktionen/compliance-analyse) ## Entdecken Sie die Verarbeitungen, die Sie nicht kennen Senden Sie Ihren Mitarbeitenden einen Fragebogen: Sie beschreiben ihre Tätigkeiten und Werkzeuge. Dplex gleicht jede Antwort mit dem Verzeichnis ab und schlägt vor, zu erstellen, zu aktualisieren oder zu verknüpfen. - Einladung und Erinnerungen per E-Mail, öffentlicher Fragebogen ohne Konto - Von den Befragten angegebene Dienstleister und Werkzeuge - Abgleich mit dem Verzeichnis, Unterschiede Feld für Feld - Vom DSB validierte Integration, Eintrag für Eintrag [Selbstinterviews](https://dplex.eu/de/funktionen/selbstinterviews) ## Gesetzliche Fristen, eingehalten Eine Betroffenenanfrage wird in einem Monat bearbeitet, eine Verletzung in 72 Stunden gemeldet. Dplex zeigt den Countdown, hält Entscheidungen fest und führt das Protokoll. - Frist bei Eingang berechnet, begründete Verlängerung um zwei Monate - Identitätsprüfung und zeitgestempelte Ereignisse - Verletzung: 72 h ab Entdeckung, Meldung an Behörde und Betroffene aus dem Risiko abgeleitet - Begründung einer Verspätung bleibt erhalten [Datenschutzverletzungen](https://dplex.eu/de/funktionen/datenschutzverletzungen) ## Von der ersten Verarbeitung zum lebendigen Verzeichnis Der Ablauf in Dplex, Schritt für Schritt. - 1 ### Organisation anlegen Verantwortlicher, DSB, Benutzer und Rollen. - 2 ### Verarbeitungen beschreiben Assistent in sechs Schritten und Vorlagen nach Bereich: Lohnabrechnung, Personalbeschaffung, Kunden, Website, Videoüberwachung… - 3 ### Teams befragen Selbstinterviews, um Fehlendes zu entdecken, Dienstleister eingeschlossen. - 4 ### Analysieren Score, fehlende Prüfungen, durchzuführende DSFA, Vorschläge, KI-Gutachten. - 5 ### Handeln Jede Lücke wird zur zugewiesenen Aufgabe; Mitwirkende bringen ihre voran. - 6 ### Nachweisen Internes Verzeichnis als PDF, öffentliche Richtlinie auf Ihrer Website, Dashboard. ## Alle Funktionen Ein vollständiges Verzeichnis und die Werkzeuge, um es lebendig zu halten. - [Verzeichnis der VerarbeitungenDer vollständige Eintrag nach Art. 30, per Assistent oder Vorlage erstellt, laufend bewertet.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/verzeichnis-der-verarbeitungen) - [Compliance-AnalyseReferenzierte Prüfungen, ein Score, Vorschläge, ein KI-Gutachten auf Anfrage.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/compliance-analyse) - [DSFAAngekreuzte oder abgeleitete Kriterien, DSFA erforderlich oder empfohlen, im Eintrag durchgeführt.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/dsfa-folgenabschaetzung) - [AuftragsverarbeiterVertrag, Garantien, Übermittlungen außerhalb der EU, Score bei jeder Änderung neu berechnet.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/auftragsverarbeiter) - [BetroffenenanfragenBerechnete Frist, Verlängerung, geprüfte Identität, Ereignisprotokoll.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/betroffenenanfragen) - [DatenschutzverletzungenCountdown ab Entdeckung, Risikostufe, abgeleitete Meldungen.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/datenschutzverletzungen) - [MaßnahmenplanKanban oder Liste, Zuweisung, Frist, Priorität, Herkunft, Kommentare.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/massnahmenplan) - [SelbstinterviewsÖffentlicher Fragebogen an Mitarbeitende, Antworten mit dem Verzeichnis abgeglichen.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/selbstinterviews) - [Online-SensibilisierungKurs- und Quizkampagnen über persönlichen Link, Score und Verfolgung pro Mitarbeitendem.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/online-sensibilisierung) - [SchulungenTeilnehmende, Status, Scores, Daten, periodische Erneuerung.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/schulungen) - [DashboardScore des Verzeichnisses, durchzuführende DSFA, Verzug, Fristen in 30 Tagen, Auslastung pro Person.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/dashboard) - [Exporte und öffentliche RichtlinieÖffentliche Richtlinie pro Verantwortlichem, DSB-Kontaktdaten, vollständiges Verzeichnis über signierten Link.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/funktionen/exporte-oeffentliche-richtlinie) ## Für jeden DSB Intern oder extern, Behörde, Gesundheitswesen, Verein: ein Verzeichnis, das zu jedem Profil passt. - [Interner DSBEin Verzeichnis zu führen, Teams zu mobilisieren, eine Geschäftsleitung zu überzeugen.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/interner-dsb) - [Externer oder gemeinsamer DSBMehrere Kunden, mehrere Verzeichnisse, ein Werkzeug.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/externer-gemeinsamer-dsb) - [Kommunen und öffentlicher SektorViele regulierte Verarbeitungen, eine zu veröffentlichende Richtlinie.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/kommunen-oeffentlicher-sektor) - [Gesundheits- und SozialwesenSensible Daten, systematische DSFA, viele Auftragsverarbeiter.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/gesundheitswesen-sozialwesen) - [VereineMitglieder, Ehrenamtliche, Spender: ein einfaches Verzeichnis, von mehreren geführt.Mehr erfahren](https://dplex.eu/de/vereine) ## Ein Preis pro Organisation, ohne Laufzeitbindung Essential ab 29 € zzgl. MwSt. pro Monat für eine Organisation, Pro ab 79 € zzgl. MwSt. pro Monat für externe DSB, die mehrere betreuen. [Preise ansehen](https://dplex.eu/de/preise) ## Ihre Verzeichnisse, gut verwahrt Hosting in Europa, rollenbasierter Zugriff, internes Verzeichnis über signierten Link oder erlaubtes Netzwerk, KI nur auf Anfrage. [Sicherheit und Hosting](https://dplex.eu/de/sicherheit-hosting) ## Testen Sie Dplex an Ihrem Verzeichnis Kostenlos, unverbindlich: Beschreiben Sie Ihre ersten Verarbeitungen und sehen Sie, was fehlt. [Kostenlos testen](https://app7.dplex.eu)[Preise ansehen](https://dplex.eu/de/preise)